viernes, 27 de noviembre de 2009

Utilizamos formulas

Otro tipo de valor que puede contener una celda es precisamente una formula que indique que operación u operaciones se deben realizar y en que celdas se encuentran los datos con los que hay que operar.Las formulas pueden ser escritas en cualquier celda vacía , y para que sean identificadas como tales deben comenzar con los signos: =, +, ó -. Por Ej.:= A1 + A2 es una formula que suman los contenidos de las celdas A1 y A2 siempre q sean numéricos, y coloca el resultado de la cooperación en la celda en la que se escribió la formula.Para q el contenido de una celda pueda ser utilizado en un calculo debe ser numérico. En el ejemplo anterior, si algunas de las celdas ( A1 ó A2) contiene un valor no numérico, no se realizara la suma y se indicara que ocurrió un error , mostrando en la celda el mensaje: ¡valor!Al ingresar una formula solo veremos su texto mientras la estamos escribiendo, por que una vez que presionemos la tecla Eer o algunas de las flechas de movimiento,la formula se ve reemplazada por el resultado de los cálculos efectuados.Si se necesita ver el texto de una formula simplemente se debe posicionar el cursor sobre la celda q la contiene para hacerla activa y en la parte superior de la hoja de trabajo aparecerá el texto en la barra de formula.En la celda B4 esta escrito en la formula que dio error. Para ver el texto de la formula, observa la parte superior de la hoja de trabajo en la barra de formula.Esta formulas causo un error por que trata de sumar el contenidos de las celdas B1 y B2 cundo en la celda B2 hay un texto y debería hacer un valor numérico.Supongamos que se quiera modificar las formulas para que sumen el contenidos de las celdas B1 y C1. si posicionamos es cursor sobre B4 y comenzamos a escribir, se borrara por completo su contenido; para que ello no ocurra y podamos reemplazar en la formulas B2 por C1 se debe luego de posicionar el cursor, presionar la tecla F2 que permitirá editar el contenido de las celdas sin borrarlo por completo.Una vez terminada la corrección basta con presionar la tecla Enter para que se muestre el nuevo resultado.Cada vez q se modifica el contenido de una celda q es parte de una formula automáticamente se vuelve a calcular el resultado de dicha forma. Por ejemplo, si se modifica en el ejemplo anterior el contenido de la celda B2 y se coloca un valor numérico, desaparece el mensaje de error, pareciéndose en su lugar el resultado de la suma.Para comprobar el funcionamiento de la planilla de calculo, se puede escribir una formula, por ejemplo, en la celda B11 que sume el contenido de las celdas A1, A2, A3, A4, A5, B1, B2, B3, B4 y B5. Una vez escrita la formula, se llena todas las celdas incluidas en las formula con valores numéricos. Al probar que sucede al cambiar un valor en alguna de las celdas; también se puede escribir u texto para ver que ocurre con el resultado de la operación.


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